مبنای حقوقی دادخواست
پس از آن که احداث یک ساختمان به پایان رسید و گواهی پایان کار صادر شد، جهت صدور سند تفکیکی هر واحد، باید حدود و مشخصات واحد های ساخته شده و قسمت های مشترک ساختمان، شناسایی شود تا اداره ثبت بتواند براساس اطلاعات به دست آمده، سند تفکیکی صادر کند. این اطلاعات در صورت جلسه ای به نام صورت مجلس تفکیکی درج می شود که این صورت مجلس، مقدمه تنظیم سند تفکیکی است.
چنان چه فروشنده ملک نو ساز به هر دلیل از گرفتن صورت مجلس تفکیکی و به تبع آن صورت مجلس تفکیکی خودداری کند، خریدار می تواند بر مبنای مبایعه نامه ی تنظیم شده، الزام وی را به اخذ صورت مجلس تفکیکی بخواهد. همین حالت در قرارداد مشارکت در ساخت و پیش فروش هم قابل تصور است. در همه این موارد نیز سازنده با پیش فروشنده بر مبنای تعهدی که در تحویل و انتقال ملک داده است، ملزم به گرفتن صورت مجلس تفکیکی خواهد بود.
طرفین دعوی
اخذ صورت مجلس تفکیکی، اولاً وظیفه مالک رسمی است؛ اما ممکن است، شخص دیگری نیز در قالب قراردادی (مبایعه نامه، مشارکت در ساخت و…) که با خواهان منعقد کرده است، متعهد به گرفتن این صورت مجلس شده باشد. به این ترتیب، علاوه بر مالک رسمی، متعهد نیز طرف دعوی قرار می گیرد. خوانده اصلی این دعوا، مالک یا مالکین رسمی هستند و کسی که محکوم به اخذ صورت مجلس تفکیکی می شود، مالک رسمی است، نه شخصی که در قرارداد تعهد به اخذ صورت مجلس تفکیکی داده است. هر شخصی که از صدور صورت مجلس تفکیکی نفع می برد، می تواند دعوا را مطرح کند.
دادگاه صالح برای رسیدگی
دعاوی راجع به املاک باید در دادگاهی مطرح شود که ملک در محدوده ی قضایی آن دادگاه واقع شده است.
نحوه ی اجرای رأی
محکومُ له (خواهان) می تواند با درخواستی، تقاضای اجرای رأی صادر شده را بکند و بعد از صدور اجراییه، به محکومُ علیه (خوانده) ابلاغ می شود که صورت مجلس تفکیکی را اخذ کند. در صورت بی توجهی محکومُ علیه به حکم صادره شده و دستور قضایی، خواهان می تواند با هزینه خودش، اقدام به گرفتن صورت مجلس تفکیکی کند و هزینه های انجام شده را به اضافه ی خسارت ناشی از تأخیرانجام تعهد، از محکومُ علیه مطالبه کند.
